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Die Bundeskonferenz möge beschließen:
Im Jahr 2001 findet eine KJG-Großveranstaltung statt.
Ziele:
Hauptziel dieser Veranstaltung ist es, KJG in ihrer Vielfalt zu erleben und
dadurch Verbandsidentität zu stiften.
Das heißt, die Großveranstaltung
Inhalte:
Die Inhalte der Großveranstaltung werden durch folgende Bereiche abgedeckt:
Ort und Zeit:
Die Großveranstaltung findet vom 24.05. bis 27.05.2001 in Mannheim statt.
Zielgruppe:
Zielgruppe der Veranstaltung sind alle Mitglieder und Fans aus den
KJG-Diözesanverbänden.
TeilnehmerInnenzahl
Die TeilnehmerInnenzahl soll bei 3500 liegen.
TeilnehmerInnenbeiträge:
Der TeilnehmerInnenbeitrag liegt für Mitglieder bei DM 76.00. Fans
(Nichtmitglieder) zahlen DM 106.00. Die ostdeutschen Diözesanverbände
zahlen 64 bzw. 85 DM. Die Fahrtkosten sind im TeilnehmerInnenbeitrag nicht enthalten.
Verantwortung und Zuständigkeiten:
Die KJG-Großveranstaltung 2001 ist eine Veranstaltung des
KJG-Diözesanverbandes Freiburg in Zusammenarbeit mit den anderen
KJG-Diözesanverbänden im Bundesverband und der KJG-Bundesleitung.
Der Diözesanverband Freiburg übernimmt die Trägerschaft der Großveranstaltung und trägt somit die Verantwortung und das finanzielle Risiko der Veranstaltung. Die Organisation und Abwicklung (Auftragserteilung und Abrechnung) geschehen durch den Diözesanverband Freiburg.
Die Bundesleitung prüft weitere Möglichkeiten der Bezuschussung auf Bundesebene.
Die Diözesanverbände im Bundesverband sagen TeilnehmerInnen-Kontingente bis zum 31. Dezember 1999 verbindlich zu und übernehmen dafür das finanzielle Risiko. Die TeilnehmerInnen melden sich bei den Diözesanverbänden an. Die Diözesanverbände organisieren eigenverantwortlich die An- und Abreise ihrer TeilnehmerInnen.
Inhaltliche Vorbereitung und Planung:
Die inhaltliche Vorbereitung und Durchführung geschieht durch die
Diözesanverbände. Hierbei übernimmt eine bundesverbandliche
Arbeitsgruppe die Planung und Koordination des Programmablaufs und der
inhaltlichen Vorbereitung (Grundlage sind die Vorarbeiten der Planungsgruppe
- siehe Anlage), sowie die Entwicklung und Formulierung eines "Roten
Fadens" für die Veranstaltung. Jeder Diözesanverband benennt
eine Ansprechperson für die Großveranstaltung.
Die bundesverbandliche Arbeitsgruppe setzt sich wie folgt zusammen:
Die Finanzierung der Arbeitstreffen übernimmt der Bundesverband.
Öffentlichkeitsarbeit:
Die bundesweite interne und externe öffentlichkeitsarbeit übernimmt
die Bundesleitung in Absprache mit dem Diözesanverband Freiburg.
Die Werbung und den Versand für die Großveranstaltung übernehmen die einzelnen Diözeanverbände. Vorlagen (TeilnehmerInnenbrief, Werbung ...) und fertige Materialien (Veranstaltungsheft, ...) dafür werden vom Diözesanverband Freiburg zur Verfügung gestellt. Die Plakate gibt der Diözesanverband Freiburg zum Selbstkostenpreis ab.
Begründung:
Erfolgt mündlich auf der Bundeskonferenz.
Für den Ablauf haben wir folgende Ideen entwickelt:
Anreise:
Diözesanverbände haben die Anreise organisiert und bieten
Möglichkeiten zur Einstimmung auf die Großveranstaltung
Auftakt:
Peppiger Einstieg, von einem Diözesanverband vorbereitet. Eventuell
Begrüßung durch "SchirmherrIn" bzw. Gastgebende KJG.
Möglichkeiten zu kleinen Treffs am Abend zum Kennenlernen.
Tag der Diözesanverbände:
Präsentation der Diözesanverbände durch
"Mitmach-Aktionen" - Nutzung durch alle KJGlerInnen - dadurch ist
ein Austausch untereinander.
Workshopangebote:
Diese sind thematisch gegliedert und werden von Leuten aus den
Diözesanverbänden vorbereitet.
Kindertag:
Er findet parallel zum Workshop-Tag statt und soll ein eigenständiges
Angebot für die Kinder der Veranstaltung sein. Darüber hinaus gibt
es die Möglichkeit für Kinder aus der Region (rund um Mannheim),
zusätzlich anzureisen und teilzunehmen. Es gibt ein eigenes
Veranstaltungsgelände.
Abschlußveranstaltung:
Riesenhappening, Höhepunkt, Kultur (Kleinkunst und Bands) und eventuelles
Vorstellen von Erarbeitetem.
Abschlußgottesdienst
Außerdem gibt es kontinuierliche offene Angebote, die permanent besucht werden können, z.B. Info-Cafe der einzelnen Diözesanverbände oder 24-Stunden-Partyraum mit Musik.
Rahmenbedingungen:
Weitere konkrete Ideen werden von der Planungsgruppe an die bundesverbandliche Arbeitsgruppe weitergegeben.
| Donnerstag | Freitag | Samstag | Sonntag | |
| Vormittag | Anreise | Tag der Diözesanverbände | Workshops | Abschlußgottesdienst |
| Nachmittag | Abreise | |||
| Abends | Auftakt | Konzert, Party, Theater | Abschlußveranstaltung |
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